Kinh nghiệm xin visa Châu Âu với hồ sơ yếu
Những bạn có hồ sơ yếu thường sẽ gặp khó khăn khi xin visa Châu Âu (Schengen). Hồ sơ yếu thường có những đặc điểm: thu nhập ở mức trên dưới 10 triệu, công việc không ổn định, chưa từng đến các nước phát triển hoặc bị từ chối visa, quan hệ rằng buộc gia đình ở Việt Nam thấp,… Trong số khách hàng của mình thì bạn Ngọc có hồ sơ thuộc loại yếu nhưng đã xin được visa Schengen vào Pháp tháng 11/2019. Bài viết này mình sẽ chia sẻ kinh nghiệm xử lý hồ sơ của bạn ấy để các bạn có thể tham khảo cho mình. Bạn Ngọc ở Tp HCM làm việc cho một công ty của Hàn Quốc, lương tháng 11 triệu chuyển khoản ngân hàng. Sổ tiết kiệm 200 triệu, mới đi Hồng Kông và Hàn Quốc, đã từng bị từ chối visa Nhật Bản. Bạn Ngọc chưa có gia đình, sống cùng bố mẹ và em gái. Đánh giá sơ bộ thì hồ sơ bạn ấy yếu ở mức lương, tuy nhiên có thể cải thiện được bằng cách làm mạnh hồ sơ như dưới đây:
Chứng minh số tiền tiết kiệm: bạn ấy có 2 sổ tiết kiệm, mỗi cái 100 triệu gửi từ tháng 1/2019 và tháng 8/2019. Tổng cộng 200 triệu, dường như quá nhiều so với mức lương. Ban đầu mình định rút số tiền tiết kiệm xuống 150 triệu, tuy nhiên khi phân tích thu nhập – chi tiêu hàng tháng thì thấy bạn ấy có thể tiết kiệm được số tiền này trong suốt thời gian đi làm. Nếu rút số tiền tiết kiệm xuống sẽ phải tách sổ tiết kiệm, sẽ mất lợi thế đã gửi dài hạn.
Lên lịch trình tham quan: để biết người xin Visa có thật sự là đi du lịch hay không thì cứ xem Lịch trình tham quan của họ. Một lịch trình làm sơ sài, bất hợp lý sẽ khiến nhân viên Đại sứ quán nghi ngờ mục đích chuyến đi của bạn. Do vậy các bạn cần dành thời gian, công sức xứng đáng cho phần này. Trường hợp của bạn Ngọc, mình lên lịch trình chi tiết từng giờ đi những đâu, bằng phương tiện gì, số hiệu phương tiện ra sao. Điều này sẽ thuyết phục được nhân viên Đại sứ quán rằng bạn ấy thực sự muốn được đến nước họ du lịch tự túc.
Thư giải trình Cover letter: cùng với các tài liệu hồ sơ thì Thư giải trình đặc biệt quan trọng, nó cho biết bạn là ai, bạn có đáng tin cậy để được cấp visa hay không. Trường hợp bạn Ngọc, trong thư thể hiện lý do bạn ấy muốn đi du lịch Pháp một mình. Và giải thích tại sao lại muốn đến những thành phố trong lịch trình. Mình cũng đính kèm những bức ảnh của bạn ấy chụp cùng đồng nghiệp trong công ty, những chuyến du lịch trước đây của bạn ấy.
Hoàn tất các công việc, mình gửi các file tài liệu cho bạn ấy in ra để đóng tập hồ sơ xin Visa. Các bạn cần chú ý sắp xếp các tài liệu theo đúng trình tự ghi trong Giấy hẹn của TLScontact. Bạn Ngọc làm đúng yêu cầu này nên nộp hồ sơ rất nhanh chóng, được bạn nhân viên TLS khen nữa 🙂 . Ngày nhận hộ chiếu bạn ấy cũng như biết bao người hồi hộp như thi đại học !!! Lịch trình xin đi Pháp thôi, nhưng được cấp Visa Schengen sau 8 ngày nộp hồ sơ – không gì tuyệt vời hơn. Các bạn có tự xin Visa lưu ý sắp xếp tài liệu theo đúng trình tự như hồ sơ của bạn Ngọc nhé:
- Giấy xác nhận đã đăng ký hồ sơ online
- Registration receipt
- Application for Schengen Visa
- Ảnh hộ chiếu 3.5 x 4.5 (2 cái)
- Hộ chiếu bản gốc
- Hộ chiếu bản copy (các trang có nội dung)
- Bảo hiểm du lịch, mức 30.000 EUR
- Đặt vé máy bay, tiếng Anh
- Booking khách sạn, tiếng Anh
- Hợp đồng lao động, tiếng Anh
- Giấy xác nhận công việc, tiếng Anh
- Giấy nghỉ phép, tiếng Anh
- Bảo hiểm xã hội, dịch thuật công chứng
- Sổ hộ khẩu, dịch thuật công chứng
- Phiếu lương Payslip, tiếng Anh
- Sao kê tài khoản ngân hàng
- Xác nhận số dư sổ tiết kiệm, song ngữ
- Lịch trình tham quan, tiếng Anh
- Sơ đồ chỉ dẫn, tiếng Anh
- Bảng dự tính chi phí & ngân sách, tiếng Anh
- Thư giải trình Cover Letter
Trong các tài liệu trên, các bạn chú ý:
1.Giấy xác nhận đã đăng ký hồ sơ online: các bạn in cái Email sau khi đăng ký tài khoản để nhập hồ sơ trên France-visas . Có tiêu đề “Confirmation du dépôt / Submission of your application”. Chú ý chỉ có TLScontact HCM yêu cầu giấy này, còn TLScontact Hà Nội thì không yêu cầu.
2. Bảo hiểm xã hội: đây như là xác nhận của bên thứ 3 cho công việc của bạn. Vì các giấy tờ để chứng minh công việc như: hợp đồng lao động, giấy xác nhận công việc, giấy nghỉ phép đều thuộc nội bộ công ty. Có những trường hợp làm giả được các giấy tờ này, nên nộp thêm Bảo hiểm xã hội sẽ tin cậy hơn, dù không yêu cầu.
3. Sổ tiết kiệm ngân hàng: nên gửi dài hạn từ 6 tháng đến 1 năm, càng xa ngày xin visa càng tốt. Số tiền tiết kiệm không nhất thiết phải là 200 triệu như nhiều bạn quan niệm, mà phải phù hợp với thu nhập của bạn. Hãy tự tính toán, nếu không thể tiết kiệm đến số tiền đó thì phải giảm xuống dưới 200 triệu.
4. Lịch trình tham quan: bạn nên tự làm là tốt nhất, nếu copy lịch trình của người khác thì phải chỉnh sửa theo thực tế chuyến đi của bạn. Không được “sao y bản chính” vì bạn không thể giống người ta hoàn toàn được. Thời gian chuyến bay của bạn khác đi thì lịch trình sẽ khác, khách sạn ở khu vực khác thì cách đi lại cũng khác. Nếu thuê bên dịch vụ làm Visa thì cần tránh những nơi làm lịch trình theo kiểu chung chung, dùng cho ai cũng được. Lịch trình nhất thiết phải cá biệt hóa, không thể giống nhau được, vì bạn đi du lịch tự túc chứ không phải đi tour.
5. Thư giải trình Cover letter: đây là cái dễ ăn điểm trong hồ sơ nên bạn tự làm sẽ tốt hơn thuê dịch vụ. Nếu bạn thuê dịch vụ làm visa thì cũng cần cung cấp những thông tin cá nhân để họ viết cho đúng trường hợp của bạn. Nhiều nơi họ làm theo kiểu cắt dán, chung chung ai cũng như ai sẽ không có tác dụng gì, có cũng như không.
Để xin được visa Schengen thì cách làm hồ sơ là vô cùng quan trọng, hồ sơ mạnh mà không biết cách làm vẫn trượt bình thường. Đối với hồ sơ yếu thì bạn cần làm sao để tăng độ mạnh của hồ sơ lên. Nếu bạn không tự làm được thì có thể sử dụng dịch vụ làm visa đi Châu Âu của FUNTRIIP – Hotline 09.8877.8979. Là đơn vị chuyên tư vấn Du lịch nước ngoài tự túc, nên lịch trình xin Visa của FUNTRIIP được làm như lịch trình thật. Từ cách đi lại đến Khách sạn và các điểm tham quan được thể hiện chính xác ngày giờ, số hiệu phương tiện trong Lịch trình. Một số trường hợp bên mình sử dụng cả sơ đồ chỉ dẫn nữa. Cách làm này sẽ giúp hồ sơ xin Visa của các bạn có độ tin cậy cao so với những nơi làm lịch trình chung chung. Vậy nên hồ sơ của bạn có yếu cũng đừng có bi quan, hoàn toàn có khả năng xin được visa Châu Âu (Schengen) nhé.
Nguyễn Quang Huy
FUNTRIIP – DU LỊCH NƯỚC NGOÀI TỰ TÚC
Địa chỉ tại Việt Nam : Hapulico Complex, 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội
☎ Hotline 09.8877.8979 (Zalo); Email: funtriip.info@gmail.com
.
